يجب أن يتم توثيق أي مشروع سواء كان كبيراً أو صغيراً قبل البدء في تنفيذه. ويبدأ ميثاق المشروع مع طلب الجهة / الشركة لتنفيذ المشروع .
ألوثيقة
تتضمن
الآتي:
- وصف المشروع.
- مبررات تنفيذ المشروع.
- إجماع أصحاب المصلحة على تنفيذ المشروع.
- التكلفة التقديرية والجدول الزمني للمشروع.
- أية بيانات أخرى ذات علاقة بتنفيذ المشروع.
إن الغرض من توثيق المشروع هو بيان أتفاق أصحاب المصلحة بأهمية وأهداف ونتائج تنفيذ المشروع.
وميثاق المشروع هو أحد المتطلبات الأساسية التي يجب اتمامها قبل بدء المرحلة الأولي من مراحل تنفيذ أي مشروع ألا وهي مرحلة التطوير ويتم تحديث ميثاق المشروع كلما انتقلنا من مرحلة إلى أخرى خلال دورة حياة المشروع.