ثالثا : الوثائق النهائية
للمشروع :
هي وثائق فنية ذات علاقة بالمشروع يجب على المقاول تسليمها إلى المالك كجزء من متطلبات الاستلام الابتدائي ,وهذه الوثائق كما يلي
:
-1 مخططات
الأعمال
كما
نفذت :
هي جميع مخططات المشروع ( مدنية , إنشائية , معمارية, آهر بائية , ميكانيكية ) , وتشمل جميع محتويات المشروع وأجزاءه ( موقع عام,
مبان , أعمال أخرى ) , هذه المخططات يجب أن تعكس كيفية وحالة التنفيذ كما تم بالضبط متضمنة أحدث ما تم من تعديلات أو إضافات أو ملاحظات وجميع البيانات اللازمة , فهي تمثل واقع التنفيذ بكل تفصيلاته صغيرها وكبيرها , وهذه المخططات تعتمد على المخططات التنفيذية النهائية ( مخططات الورش ) بعد اعتمادها والتنفيذ بموجبها .
تعتبر هذه المخططات السجل الكامل لما تم تنفيذه من أعمال ومواد , وهي ذات أهمية قصوى لكونها هي الأساس الذي يرجع إليه في حال حصول خلاف لاحق بين المقاول والمالك لأي سبب كان
, كما يستند إليها إذا أراد المالك إدخال أي تعديلات أو إضافات مستقبلا على المشروع .
تقدم هذه المخططات من أصل ) رقائق شفافة قابلة للاستنساخ ( وعدة نسخ إضافية مقاس كامل
(
على أن تكون مراجعة ومعتمدة من قبل إدارة الإشراف ( A ونصف المقاس الكامل ( 2 ( AO
ومرتبة حسب نظام فهرسي عام معروف , كما يجب أن تحمل كل لوحة من تلك المخططات على
مربع المعلومات القياسي المعروف والمتضمن جميع البيانات المعتادة كما تشترط بعض العقود
الإنشائية على تقديم مخططات للأعمال كما نفذت على وسائل حفظ الكترونية مثل أقراص حاسوب
أو على مصغرات تصويرية مثل الميكروفيلم والميكروقيش وغيرها من ( CD ) مرنة أو مدمجة
الوسائل المستجدة دائما .
-2 كتيبات التشغيل والصيانة :
هي جميع الكتيبات والنشرات الفنية التي يوفرها الصانع أو المورد لكل المعدات والأجهزة التي تم
تركيبها في المشروع أو وردت له
, وتحتوي هذه الكتيبات والنشرات على المعلومات الفنية
والتشغيلية لتلك المعدات والأجهزة و الآلات , مثل الأبعاد والأوزان والقوة والقدرة والاهتزازات
وأساليب التركيب الصحيحة والاحتياطات اللازمة وطرق أصول التشغيل الصحيحة وغير ذلك من المعلومات الضرورية لتلك الأجهزة.
كما أنها تحتوي أيضا على طرق وتعليمات أصول التشغيل لهذه المعدات والأجهزة وصيانتها الوقائية والتصحيحية وأرقام قطع الغيار الاستهلاآية وآذلك عناوين آل من المصنع والمورد , تقدم هذه الكتيبات والنشرات الفنية من أصل وعدة نسخ إضافية على أن تكون مبوبة ومرقمة ومفهرسة ومحفوظة داخل اضبارات حسب الوظيفة أو النوع , مثال ذلك : الأجهزة الميكانيكية , والكهربائية وغيرها .
-3 ضمانات
الأجهزة
والمعدات :
المقصود بالضمان في عقود البنيان والتشييد هو تكفل المصنع أو المورد بخلو الجهاز أو المعدة من أي عيوب تصنيعية والتزامه بصيانة أو إصلاح ذلك الجهاز لمدة محددة من تسليم المشروع وتكون عادة سنة واحدة . توضح عادة الشروط العامة في معظم هذه العقود متطلبات الضمان وشروطه العامة دون تفصيل وغالبا ما تشير إلى ضمانات المصنع في هذا الخصوص كمرجع لتلك الضمانات .
ينقسم الضمان إلى نوعين هما :
- الضمان
الضمني :
وهو الضمان الذي يعني أن الجهاز أو الآلة قادرة في الظروف العادية على أداء العمل أو الوظيفة التي وجدت من اجلها .
- الضمان
الصريح :
وهو الضمان المدون مع تلك الأجهزة والمعدات والذي ينص على مدى مسؤولية الصانع أو المورد تجاه الآلة وما هي الشروط التي تقيد ذلك الضمان , وهي تختلف من صانع إلى آخر ومن مورد إلى مورد فبعض الضمانات مطلقة وبعضها مقيد .
هذه القيود تجعل من الضمان مسألة ليست بالبساطة والوضوح التي تصاغ بها كلمات تلك الضمانات مما يجعل تطبيقها حرفيا في غاية الصعوبة , ومن تلك القيود ما يلي :
-1 الاشتراط بأن الضمان يبدأ من تاريخ الشراء أو الترآيب وهذا لا يعكس تاريخ وضع الجهاز في الخدمة في المشروعات الإنشائية دائما ففي حالة تأخر تسليم المشروع أو في حالة شراء الجهاز وترآيبه في وقت مبكر لأي سبب قد يؤدي إلى مضي مدة الضمان أو معظمها بدون استخدامه مما يفوت الاستفادة من هذا الضمان .
-2 الاشتراط بأن لا يبدأ أي عمل أو فعل يقوم به المقاول أو المالك تجاه الجهاز أو الآلة ما لم يقره الصانع أو المورد وإذا حصل شيء من ذلك دون إقرار فقد يتسبب ذلك في إلغاء الضمان وهذا يفتح الباب واسعا أمام الصانع أو المورد للتهرب من التزامات الضمان مما يجعل مسالة الاستفادة من الضمان أمرا في منتهى الصعوبة نظرا لأنه يتطلب الإثبات بعدم القيام بما يخل بهذا الشرط آما يتطلب المحافظة على جميع سجلات الترآيب والتشغيل وغير ذلك آإثبات في المطالبة .
-3 الاشتراط بأن التشغيل والصيانة والمواد المستهلكة يجب أن تكون حسب تعليمات المصنع أو المورد بدقة والا أدى ذلك إلى إلغاء الضمان آما أن إثبات عدم مخالفة التعليمات في هذا الشأن مسالة من الصعوبة بمكان .
-4 الاشتراط بوجوب تشغيل وخدمة الأجهزة أو الآلات من قبل مختصين يعتمدهم أو يشرف عليهم الصانع أو المورد حتى يسري الضمان على تلك الأجهزة أو الآلات .
يكون المقاول هو المسؤول أمام المالك في تقديم وإلزام المصنعين أو الموردين بتلك الضمانات وهي جزء من وثائق استلام المشروع لكن من أهم معوقات الاستفادة الكاملة من تلك الضمانات كونها صعبة الملاحقة وتعتمد على مدى الالتزام المهني للمصنع أو المورد إلا في حالة وجود عيوب تصنيعية في الجهاز أو الآلة تمنعها من أداء مهمتها بكفاءة لهذه الأسباب تصاغ بنود الضمانات في بعض عقود البناء والتشييد بحيث يكون المقاول مسؤولا مسؤولية كاملة عن ضمان الأجهزة والمعدات والمواد التي يوردها الى المشروع بما في ذلك الإصلاح والاستبدال وغير ذلك مما تحتاج إليه تلك الأجهزة والمعدات خلال استخدامها فترة محددة ولهذا تنقل تبعات تلك الاحهزة والمواد إلى المقاول بدون أي شرط
.
تعهد وكيل / مورد الأجهزة والمعدات
عقد :
................................................................ رقم
................................. تاريخ:...............
اسم المورد / الوكيل
:......................................................................... رقم التلكس
:....................
العنوان :........................................................................................
رقم الفاكس :.....................
رقم السجال التجاري :
........................................................................ رقم الهاتف
:...................
أولا : نقرنحن مؤسسة / شركة ...............................................................................................
بأننا وكلاء معتمدون لشركة .............................................................. ومقرها .......................
المصنعة لأجهزة ………...........................
والتي تم تأمينها لمشروع ........................ المنفذ عن طريق مؤسسة / شركة ... ...................................................................
ثانيا : نتعهد لصاحب العمل ) بموجب هذه الوثيقة أن تورد المعدات والأجهزة المطلوبة ونضمن سلامة وأداء تلك الأجهزة حسب الضمان المرفق معها من المصنع والمختوم من قبلنا , كما نتعهد بتوفير قطع الغيار اللازمة لها في مستودعاتنا , وأن نقوم بإصلاحها مباشرة إذا طلب منا ذلك حسب الاتفاق .
ممثل الشركة الختم
الرسمي للشركة
الاسم :......................................................
الوظيفة :...................................................
التوقيع :.....................................................
التاريخ :...................................................
تصديق ( الجهة الرسمية المعنية (
-4 قوا
ئم
قطع
الغيار :
هي قوائم يقدمها المقاول إلى المالك تشمل جميع المعدات والأجهزة والمواد التي يتم توريدها أو
تركيبها في المشروع.
وتتضمن هذه القوائم أسماء قطع الغيار الاستهلاكية وشبه الاستهلاكية والتي تحتاجها المعدات والأجهزة لضمان واستمرار أدائها عمليا كما يجب على أن تقدم هذه القوائم وفق تنظيم معين وتبويب واضح وتصنيف محدد , آما يجب أن تكون المعلومات في هذه القوائم واضحة ومكتملة بما يكفي للاستفادة منها حسب الغرض الذي وجدت من اجله.
ومن تلك المعلومات التي يجب أن تضمنها تلك القوائم ما يلي :
- اسم المعدة مع وصف موجز لها واسم الصانع والمورد .
- بيان بجميع قطع الغيار لكل معدة أو جهاز مع الرموز والأرقام التسلسلية لسهولة طلب التأمين
عند الحاجة .
- أسماء الموردين الإضافيين مع عناوينهم والمصادر البديلة .
- معدات الفحص والقياس والمعايرة اللازمة لكل معدة وجهاز .
- الزمن اللازم لتوريد القطعة .
- عدد ساعات العمل التي تؤديها القطعة الاستهلاكية منها .
- المدة اللازمة لتركيب القطعة .
إن وجود هذه القوائم تسهيل لتأمين قطع الغيار اللازمة وتوفير لوقت البحث والشراء عند تعطل المعدة أو الجهاز مدة أطول من الحد الأدنى ولذا نجد أن بعض عقود المشروعات الإنشائية تشترط تأمين قطع الغيار للمعدات والأجهزة خصوصا الاستهلاآية منها بكمية تكفي لمدة معينة مثل عام أو عامين من استلام المشروع وبداية تشغيله . وهذه القطع تسلم إذا نص عليها العقد إلى المالك بقوائم يوقع على استلامها .
فترة
الصيانة :
يعني الاستلام الأولي للمشروع قبول الأعمال المنفذة وانتقاله من حوزة المقاول إلى المالك كما سبق ذكر ذلك لكن هذا الانتقال لا يعني انتهاء صلة المقاول بالمشروع وإنما انتهاء مسؤوليات وبدء مسؤوليات أخرى جديدة على المقاول الاضطلاع بها وهذه المسؤوليات تبدأ بعد التسليم الأولي وتنتهي بالاستلام النهائي للمشروع وهذه الفترة تستغرق غالبا عاما آاملا , هذه المسؤوليات الملقاة على عاتق المقاول تجاه المشروع في هذه الفترة محدودة جدا إذا ما قورنت بمسؤولياته قبل الاستلام الأولي خصوصا إذا نفذ المشروع بدقة حسب وثائق العقد والأصول الهندسية الصحيحة ومن هذه المسؤوليات التي على المقاول القيام بها
:
-1 القيام بإصلاح أو تعديل أو إنشاء أو تقويم أي عيب أو قصور في أي جزء من المشروع أو عنصر فيه ظهر نتيجة لسوء التنفيذ ولم يتبين أثناء المعاينة أو أن هذه العيوب استجدت لاحقا , هذه المسؤولية لا تشمل العيوب الناتجة عن سوء في الاستخدام أو تغير في الوظيفة المطلوبة أوناتجة بسبب الاستهلاك الطبيعي للاستخدام العادي .
-2 القيام بدفع جميع التكاليف المترتبة على الإصلاح شاملة للأجور والمواد والاختبارات وغير ذلك في حالة أن هذا الإصلاح جاء بسبب الإهمال والتقصير أو المخالفة في النوع أو التنفيذ لما ورد في العقد أو الأصول الهندسية الصحيحة للتنفيذ سواء كانت هذه المخالفة ضمنية أو صريحة وإذا امتنع المقاول عن ذلك تنفذ بواسطة مقاولين آخرين وتحسم التكاليف من مستحقاته .
-3 ملاحقة تطبيق ضمانات الأجهزة والمعدات المقدمة من الصانع أو المورد عند الحاجة إليها وإذا تعذر ذلك لأي سبب من الأسباب فعلى المقاول القيام باللازم تجاه الأجهزة والمعدات على نفقته .
ليست هناك تعليقات:
إرسال تعليق