التدريب
على
التشغيل
والصيانة :
تشتمل بعض المشروعات الإنشائية على أجهزة ومعدات متقدمة في التقنية كما أن بعض المباني ذات أنظمة كهر بائية وميكانيكية والكترونية متطورة ومرتبطة بنظام تحكم إداري مركزي مكون من أجهزة تحكم ومراقبة الكترونية لجميع وظائف الأنظمة الموجودة في المبنى مثل التكييف والتهوية والمصاعد ومكافحة الحريق وأجهزة الإنذار أجهزة المراقبة والأمن ونظام الري وغيرها , فهذه تحتاج إلى تدريب من أجل تشغيلها وصيانتها والتعامل معها ولهذا تشترط بعض العقود على المقاول تدريب أفراد ( يعينهم المالك ) على تشغيل وصيانة تلك الأجهزة لفترة محددة . ويهدف التدريب إلى الآتي :
-1 تامين التشغيل الصحيح لتلك المعدات والأنظمة ومنع سوء التشغيل أو الاستعمال تلافيا لأي عطل مبكر
.
-2 القيام بأعمال الصيانة الوقائية المطلوبة تجنبا لتوقف تلك المعدات والأجهزة .
-3 القيام بالإصلاحات اللازمة عند حدوث أي عطل أو توقف .
-4 إطالة العمر الافتراضي .
-5 الاستفادة القصوى من الضمانات على تلك المعدات والأنظمة بعدم الإخلال بشروطها من خلال التشغيل الصحيح والصيانة الجيدة وتلافي أسباب الخلاف بين المقاول والمالك حول مسألة الضمان .
يقوم على التدريب مدربون متخصصون ومؤهلون لهذه المهمة يستقدمون أما من داخل جهاز المقاول الفني أو بالتعاقد أو بجعل التدريب شرطا في عقد الشراء والترآيب المبرم بين المقاول والموردين لتلك الأنظمة والمعدات على أن يشتمل التدريب على برنامج محدد يوضح آيفية التدريب وعدد الساعات والحصص اليومية .. الخ مما يحتاج إلى بيان وتوضيح على أن يكون ذا شقين نظري وعملي وفق ما يلي
:
-1 إعطاء محاضرات نظرية مع استخدام وسائل إيضاح تعليمية آالشرائح والأفلام والكتب .
-2 إعطاء اختبارات لهؤلاء المتدربين للتأآد من فهمهم واستيعابهم للموضوع .
-3 القيام بالتدريب العملي على تلك المعدات والأنظمة والتأآد من إجادة المتدربين لذلك
.
الاستلام
النهائي :
وهو قبول المالك بصفة نهائية لأعمال المشروع وإخلاء سبيل المقاول من أي مسؤولية تجاه المشروع وتحلله من أي التزام ( عدا الالتزام عن سلامة الأعمال الإنشائية والمحدد بعشرة سنوات ما لم يتفق الطرفان على خلاف ذلك ) وانتهاء فترة الصيانة المشار إليها آنفا,والإفراج عن المبالغ المحتجزة.
تبدأ إجراءات الاستلام النهائي بخطاب يحرره المقاول ويطلب فيه من المالك تحديد موعد للمعاينة النهائية تمهيدا لاستلام المشروع استلاما نهائيا , على أن يصل هذا الخطاب إلى المالك بوقت كاف قبل نهاية سنة الصيانة ( الضمان ) التي أعقبت الاستلام الأولي .
يقوم المالك إثر تسلمه الخطاب المشار إليه بتشكيل فريق معاينة وبمشاركة من مندوب المقاول للقيام بأعمال التفتيش النهائي , حيث يقوم هذا الفريق بالوقوف على المشروع وتفقد عناصره وأجزائه وبالإطلاع ومراجعة سجلات التشغيل والصيانة منذ تاريخ الاستلام الابتدائي لمعرفة ما هي المشاكل التي ربما يعانيها مستخدمو المشروع , وخصوصا المتكرر منها وتحديد المسؤولية عنها كما يجب على فريق المعاينة الاستفسار من مستخدمي المشروع ومعرفة ما إذا كان لديهم ملاحظات على المشروع خلال أدائهم لعملهم , فإذا تبين لفريق المعاينة عدم وجود أية ملاحظات أو عيوب أو نقص مما يقع ضمن مسؤوليات المقاول . فعندئذ , يحرر محضر بذلك ومن ثم يتم استلام المشروع استلاما نهائيا إما بواسطة لجنة تشكل لهذا الغرض أو المالك مباشرة أو بواسطة فريق المعاينة ويتم بعد ذلك الإفراج عن الضمان النهائي وإذا تبين من المعاينة وجود خلل أو عيوب أو نواقص تقع ضمن مسؤولية المقاول فإنه يطلب من المقاول تحريريا إصلاح الخلل أو العيوب واستكمال النواقص .
إذا انتهت المدة المحددة للإصلاح ولم يقم المقاول بواجبه عندها يحق للمالك تكليف من يقوم بذلك وحسم التكاليف من قيمة الضمان حسب بنود الأسعار في وثائق العقد .
محضر استلام نهائي
اسم المشروع
|
رقم المشروع
|
||
رقم وتاريخ العقد
|
قيمة العقد
|
||
تاريخ الاستلام
الأولي
|
تاريخ المحضر
|
||
اسم المالك
|
اسم المقاول
|
بناءا على قرار المالك رقم
...................بتاريخ
................... القاضي بتشكيل لجنة استلام نهائي للمشروع المذكور أعلاه من المقاول والمكونة من :
-1 الاسم : ...................................الوظيفة : ................................... رئيسا
-2 الاسم : ...................................الوظيفة : ...................................عضوا
-3 الاسم : ...................................الوظيفة : ...................................عضوا
فقد اجتمعت اللجنة في بوم ............. وحتى يوم ............. الموافق من .............. إلى
...................... في موقع المشروع وبحضور مندوب المقاول , قامت اللجنة بالإطلاع على وثائق العقد ومحضر المعاينة الأولي ومحضر الاستلام الأولي و محضر المعاينة النهائي , آما قامت بالوقوف على جميع أعمال المشروع المنفذة وبمعاينة المشروع قررت اللجنة ما يلي :
- عدم وجود أي عيوب أو ملاحظات فنية , لذا تم استلام المشروع استلاما نهائيا منذ اليوم
.................... الموافق
.......................
حرر هذا المحضر من عدد .................... نسخ , استلم مندوب المقاول نسخة واحدة .
أعضاء لجنة الاستلام
مندوب المقاول
|
عضو
|
عضو
|
رئيس اللجنة
|
|
الاسم
|
||||
الوظيفة
|
||||
التوقيع
|
||||
التاريخ
|
طلب الإفراج عن ضمان نهائي
السادة /
......................................................................
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
إشارة إلى الضمان من مصرفكم ) بنك (
برقم .......................... وتاريخ ......................... عن العقد رقم ..............................................
وتاريخ ...........................................
والمبرم مع مؤسسة / شركة
.................................................................................
تنفيذ مشروع . ................................................................................................
نأمل الإفراج عن الضمان المذكور وذلك لانتهاء المشروع واستلامه استلاما نهائيا .
والسلام عليكم ,,,,,,,
المالك
ما
بعد
الاستلام
النهائي
وبمجرد سداد الدفعة الختامية والمبالغ المحتجزة للمقاول تبدأ مرحلة جديدة ونهائية من عمر المشروع فعند هذه المرحلة وبافتراض أن كافة الالتزامات التعاقدية للطرفين قد تم الإيفاء بها
, يتسلم مدير المشروع آافة نشاطات المشروع ويتلاشى تماما الممثل المقيم , في معظم التنظيمات.
والآن تنتهي المتعة البصرية من متابعة المشروع وهو يتحول إلى حقيقة ويحل محلها الأعمال الرتيبة من مسك للدفاتر وكتابة التقارير.
ومن أهم الأعمال المتعددة التي ينبغي تحقيقها أثناء تلك الفترة نجد أن أكثرها بروزا هو :
-1 المحاسبة المالية لكافة المشروع مع تلخيص جميع الكلفات , والصرف , والنفقات العامة , والأرباح وكل البنود المتعلقة بالكلفة على مدى حياة المشروع .
-2 إعداد التقرير النهائي للمشروع ليتم رفعه لفريق إدارة المهندس / المعماري أو المالك .
-3 تجميع , وتنظيم , وتحليل السجلات الكاملة للمشروع والاحتفاظ بها بالملف الرئيسي للمشروع وهذه العملية هامة للغاية إذ ربما تحتاج إليها الإدارة القانونية في حالة المطالبات اللاحقة 
ليست هناك تعليقات:
إرسال تعليق