إستلام المشروع وتصفية العقد ( الجزء الأول )

إن تسليم المشروع منجزا كما نصت عليه وثائق العقد هو تتويج لعمل دؤوب ربما بدا منذ سنوات, ويعتبر المرحلة الأخيرة من مراحل المشروع والتي وضع المقاول نصب عينيه بلوغها عند استلامه الموقع وبدء أعمال المشروع .

إن استلام المالك للمشروع يعني اكتمال وانتهاء الأعمال فيه, وهذا يفضي إلى مرحلة لا تقل أهمية عن المراحل الأخرى وهي مرحلة قبول المشروع وتصفية العقد تمهيدا لاستخدامه للغرض الذي أنشىء من أجله.

استلام الأعمال المنفذة

يقوم المقاول في نهاية مدة العقد للمشروع وحسب الخطة الزمنية بعمل الاختبارات والفحوصات اللازمة للأجهزة والمعدات والأعمال المنفذة للمشروع وبحضور جهاز الإشراف بعد إشعار المالك بخطاب رسمي قبيل انقضاء مدة العقد بكافة الأعمال بالمشروع , والتي تم إنجازها وإآمالها حسب وثائق العقد .

ويطلب من المالك استلام المشروع استلاما أولياً . كما يقوم المقاول بتقديم نسخة من نفس الخطاب إلى مهندس المشروع في الموقع على أن يبدأ في تخفيض تواجد أفراده ومعداته إلى الحد الأدنى الضروري لاستكمال التسليم والبدء في تنظيف الموقع تمهيدا لذلك .

تعقب هذا الخطاب سلسلة من الخطوات والإجراءات وهي كما يلي :

أولا : تشكيل لجنة أو فريق لمعاينة المشروع

يقوم هذا الفريق المكون من عدة تخصصات هندسية تناسب طبيعة المشروع . يقوم بأعمال الكشف

والمعاينة لمكونات المشروع وإجراء اختبارات التشغيل للأجهزة والمعدات أو الإشراف على تلك

الاختبارات والفحوصات المطلوبة .

يشكل هذا الفريق أو اللجنة إما من إدارة الإشراف على التنفيذ أو من الجهاز الفني للمالك أو من جهة فنية أخرى يتم التعاقد معها لهذا الغرض .

لكن لا بد لهذا الفريق من أن يقوم بدراسة وثائق العقد دراسة مستفيضة بما في ذلك الإضافات

والتعديلات وهذا من اجل التأكد من أن المشروع قد تم تنفيذه بجميع عناصره حسب ما ورد في وثائق العقد وحسب الأصول الهندسية المتعارف عليها وتشمل ما يلي :

( أ ):  الكشف والمعاينة على جميع أجزاء المشروع وعناصره للتأكد من أن متطلبات العقد

قد تم استيفاؤها وتشمل :

-1  الموقع العام  :

-  معاينة محتويات الموقع من طرق وممرات وأرصفة والتأكد من مطابقتها للمخططات المعتمدة.

-  معاينة المناسيب والتحقق منها .

-  معاينة المسطحات الخضراء وأعمال التشجير وفحص نظام الري والتأكد من فعاليته .

-  معاينة الأسوار والبوابات الخارجية .

محضر معاينة المشروع

اسم المشروع      : ...................................................... رقم المشروع   :.....................
رقم وتاريخ العقد : ............................................................ قيمة العقد   :......................
اسم المالك         : ....................................................... مكان المشروع    :..................
اسم المقاول       : ........................................................ التاريخ     :......./......./...........

إشارة إلى خطاب المقاول رقم…………. بتاريخ…………… والذي يقر فيه انتهاء جميع الأعمال في المشروع ويطلب فيه استلام المشروع استلاما أولياً , وبناءا على توجيهات المالك الخطية رقم ………. وبتاريخ …………..بشأن تشكيل فريق ( لجنة ) معاينة للمشروع . فقد قام أعضاء فريق ( لجنة ) المعاينة والمكون من :

-1   الإسم : ............................................................رئيسا

-2   الإسم :............................................................عضوا

-3   الإسم :...........................................................عضوا

-4  الإسم :............................................................عضوا

-5   الإسم :...........................................................عضوا

بزيارة الموقع والوقوف على مكونات وعناصر المشروع واطلع أعضاء الفريق على وثائق العقد كاملة من يوم  …………الموافق ……… إلى  يوم ……….. الموافق …………. لعام……………….

وعليه يقرر أعضاء فريق المعاينة ما يلي :

-   تم تنفيذ شروط وثائق العقد ولا يوجد ما يمنع من استخدام المشروع ويوصي الفريق ( اللجنة ) باستلامه استلام أولياً واعتبار استلامه هو تاريخ محضر المعاينة أو تاريخ انتهاء مدة العقد

-   يوجد بعض الملاحظات التي لا تمنع من استخدام المشروع ويوصي فريق المعاينة باستلام المشروع جزئيا , ( )ويعتبر متأخرا في الجزء الذي لم يتم استخدامه , وعلى المقاول إنهاء الملاحظات ) أنظر المرفقات ( خلال مدة أقصاه ……………  يوم .

-   المشروع لم ينتهي لوجود ملاحظات ونواقص تمنع من استخدامه ولا يوصي فريق المعاينة باستخدامه ….. ( )أنظر إلى قائمة التدقيق والملاحظات .

عضو : الاسم / .................................................... التوقيع ....................

عضو : الاسم / .................................................... التوقيع ....................

عضو : الاسم / .................................................... التوقيع .....................

عضو : الاسم / .................................................... التوقيع .....................

رئيس الفريق : الاسم / ........................................... التوقيع ......................

-2  المنشآت  :

-  معاينة الأبعاد الداخلية والخارجية للمنشآت والتحقق منها حسب المخططات التنفيذية .

-3  التشطيبات المعمارية  :

-  معاينة الدهانات الداخلية والخارجية من حيث النوع والتجانس واستقامة الحواف والزوايا واستواء بلاط الأرضيات والجدران واستقامة الفواصل , تدعيم السقف المستعار.

-  ىمعاينة الأبواب والنوافذ , مخارج الطوارىء , اللوحات الإرشادية , الدرابزين ........ للتأكد من المطابقة للمواصفات الفنية والرسومات المعمارية .

-4  المعدات والأجهزة ) القيام بإجراء الاختبارات التجريبية والتشغيلية )  :

-  معاينة واختبار نظام مكافحة الحريق للتأكد من أدائه .

-  معاينة واختبار المصاعد للتحقق من أنها تعمل بشكل طبيعي .

-  معاينة واختبار نظام التكييف صيفا وشتاء .

-  معاينة واختبار أنظمة الاتصالات والنداء.

-  معاينة واختبارات الخزانات ومحطات التنقية والصرف الصحي .

على أن تقوم جهة محايدة ومرخص لها بعمل الاختبارات والمعايرة وإصدار شهادة بذلك مع فحص شهادات الضمانات الخاصة بالمعدات .

-5  الكهرباء  :

-  معاينة واختبار الإنارة الصناعية .

-  معاينة واختبار محطة توليد الطاقة الاحتياطية .

-  معاينة جميع الأدوات الكهربائية مثل المقابس والمفاتيح من ناحية الجهد وشدة التيار الكهربائي

وفحص التوصيلات بالقواطع الرئيسية والفرعية ونقاط التغذية .

-6  الميكانيكا  :

-  معاينة خطوط أنابيب المياه وإجراء اختبارات الضغط عليها .

-  معاينة نقاط التغذية وأنظمة الصرف الصحي وأنظمة إطفاء الحريق .

-  معاينة ترآيب قطع الصرف الصحي .

-  معاينة أنظمة التغذية .

-7  النظافة  :

-  التأكد من نظافة الموقع وخلوه من أي مخالفات .

-  معاينة مواقع الأعمال المؤقتة من مكاتب ومستودعات وورش وأسوار والتأآد من إزالتها باستثناء ما رغب المالك في إبقاءه .

-  التأكد من نظافة المنشآت .

( ب )  : معاينة وحصر العناصر المنقولة في المشروع مثل  :

-  الأثاث .

-  الأجهزة والمعدات المتحرآة والتأآد من مطابقتها للمواصفات من حيث النوع والعدد وجرده ا

حسب القوائم والتوقيع على استلامها باستخدام نماذج خاصة لهذا الغرض .

سند استلام أثاث / معدات

اسم المشروع : .............................................                رقم المشروع :......................

رقم وتاريخ العقد : ........................................                مكان المشروع :.....................

اسم المالك : ...............................................                 تاريخ الاستلام :......................

اسم المقاول / المورد : ......................................                 رقم المستند :......................

الرقم	رقم البند في المواصفات	اسم ورقم الصنف	الوحدة	الكمية /العدد	السعر الإفرادي	القيمة الإجمالية	ملاحظات
المجموع الاجمالي :

                    المستلم                                                       تصديق

الاسم : ....................................                         الاسم :...........................................

الوظيفة : .................................                       الوظيفة :...........................................

التوقيع : .................................                         التوقيع :...........................................